Slide 1
Image non disponible

Règlement Trail Blanc du Pont d'Espagne 8 Janvier 2022

Dernière mise à jour le 01/11/2021

 

Tenant compte du contexte sanitaire actuel. Si la préfecture des Hautes Pyrénées etait amenée à annuler les courses du Trail Blanc du Pont d’Espagne du 08janvier 2022, les coureurs seront remboursés intégralement par le Club Athlétique du Vignemale, à savoir 30 euros pour le 20 km, 25 euros pour le 10 km.

 

Règlement Trail Blanc du Pont d'Espagne 8 Janvier 2022

Dernière mise à jour le 01/11/2021

 

Tenant compte du contexte sanitaire actuel. Si la préfecture des Hautes Pyrénées etait amenée à annuler les courses du Trail Blanc du Pont d’Espagne du 08janvier 2022, les coureurs seront remboursés intégralement par le Club Athlétique du Vignemale, à savoir 30 euros pour le 20 km, 25 euros pour le 10 km.

 

GENERALITES

  1. GENERALITES

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets organise le Trail Blanc du Pont d’Espagne, une épreuve de course à pied en montagne, essentiellement sur parcours enneigés.

  • Le Trail Blanc du Pont d’Espagne aura lieu le samedi 08 janvier 2022
  • Ce Trail est ouvert à tous à partir de la catégorie junior(hommes et femmes, licenciés ou non).Le Trail Blanc du Pont d’Espagneaura lieu le samedi 08 janvier2022.
  • Deux parcours sont proposés :

-Un parcours de 10km

-Un parcours de 20km

  • Le départ commun aux deux parcours sera donné au porche d’accueil du parking du Pont d’Espagne à9h. L’arrivée sera jugée au Plateau du Clot à proximité du chalet du Clot
  • Epreuve en autonomie totale pour le 10km, un seul ravitaillement solide et liquide pour le parcours du 20km.

L’accès au parking sera gratuit pour les concurrents.Le ticket d’entrée devra être présenté à la remise du dossard, ce dernier sera échanger avec un ticket de sortie.

MESURES SANITAIRES

MESURES SANITAIRES

Le pass sanitaire sera obligatoire pour pouvoir participer au Trail Blanc du Pont d’Espagne

La crise sanitaire inédite traversée depuis de nombreux mois en raison de la pandémie de Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités.

L’évolution de la situation depuis le début du déconfinement en France et mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation du Trail Blanc du Pont d’Espagne.

Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT:

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

  • Porter un masque
  • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le conserver sur soi.
  • Éviter de se toucher le visage.
  • Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.
  • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

MESURES GENERALES SUR LE TRAILBLANC DU PONT D’ESPAGNE
 
Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la COVID-19.
 
En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

  • Toute personne doit porter un masque.
  • Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses le port du masque est obligatoire.
  • L’organisateur demande aux coureurs ayant contracté la Covid- 19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment pour les courses qui présentent des dénivelés importants et a fortiori en altitude.

 

REMISE DES DOSSARDS

  • Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.
  • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.
  • Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.
  • Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.
  • Présentation des pièces d’identité sans contact.

ZONE DE DÉPART

  • Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.

RAVITAILLEMENTS

  • Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement. 
  • Seul le coureur pourra pénétrer dans la zone de ravitaillement.
  • Les ravitaillements « solides » pourront être individualisés et identiques dans leur composition pour tous les coureurs.
  • Les ravitaillements « liquides » ne feront l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.
  • Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.

ZONE DE COURSE

  • Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il estconseillé d’utiliser toute la largeur des parcours.

 

ZONE D’ARRIVÉE

  • La zone pourra être interdite aux non-participants.
  • Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.
  • Le protocole de remise des prix est limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque course.

ZONES MÉDICALES

  • Suppression possible des soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgents.

APRÈS COURSE

  • Nous demandons aux coureurs de prévenir le référent Covid-19 de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

LE PARCOURS

LE PARCOURS

Deux trails sont proposés (1 de 10km et 1 de 20km)

La boucle mesure 10km pour un dénivelé de 250m de D+.      

Vous trouverez les parcours sur le site internet www.race-cauterets.fr

 Le parcours emprunte les pistes nordiques damées, des parcours piétons/raquettes, des passages hors-pistes, des passages sur une partie de la piste bleue du ski alpin.

Pour des raisons de sécurité notamment en cas de conditions météorologiques défavorables et de l’état du manteau neigeux l’organisation du Trail Blanc du Pont d’Espagne se réserve le droit de retarder l’heure de départ, de modifier le parcours, d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des droits d’inscription.

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

Epreuve en autonomie totale pour le 10km, un seul ravitaillement solide et liquide pour le parcours du 20 km.

Un ravitaillement conséquent attendra les coureurs des 2 épreuves après l’arrivée. Buffet, boissons chaudes, garbure seront servis à la salle hors sac du Chalet du Clot à tous les participants.

Le poste de ravitaillement est aussi un poste de contrôle (pointage des dossards) et unposte de secours (soins de premières urgences).

Les professionnels de la montagne,  contrôleurs, officiels de l'organisation du Trail ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

SECURITE GENERALE

SECURITE GENERALE

Les parcours sont ponctuellement balisés de jalonnettes de couleur rouge et de rubalise.

A l’arrivée :

- Antenne secours (dans la zone d’arrivée)

- Cabinet Médical de Cauterets « Victor Hugo » (05.62.92.14.00)

EQUIPEMENT MATERIEL

EQUIPEMENTS

Bâtons autorisés

Aucun matériel n’est obligatoire, cependant l’organisation fait appel à la responsabilité et l’autonomie de chaque coureur.

C’est une  épreuve hivernale, en montagne et dans la neige. A cette période le temps peut se dégrader rapidement, il peut faire très froid.

L’organisation préconise :

  • Pièce d’identité
  • Téléphone portable chargé à 100%
  • Réserve d'eau de 1 litre minimum  + réserve alimentaire
  • Gobelet personnel
  • Sifflet (à utiliser en cas de nécessité absolue)
  • Couverture de survie (mini 2 x 1,4)
  • Veste imperméable et coupe-vent
  • Vêtements chauds manches longues
  • Pantalon ou collant long
  • Gants
  • Casquette
  • Bonnet
  • Lunettes (réverbération de la neige)

 

INSCRIPTIONS

INSCRIPTIONS

Règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com

Les inscriptions seront ouvertes du vendredi 19 novembre 2021 au vendredi 7 janvier 2022 dans la limite des places disponibles.

  1. Nb :Aucune inscription le jour duTrail.

    1. Les places seront limitées à 500 coureurs au total des 2 épreuves.
    2. Les inscriptions se feront uniquement par voie électronique payable en ligne sur le site Pyrénées Chronoàhttps://pyreneeschrono.fr
    3. Les inscriptions sont accompagnées d'un certificat médical. Le document fourni doit être :

    - soit un certificat médical de noncontre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ».Ce certificat devra être en cours de validité à la date de la compétition du 8janvier 2022 (être daté de moins d’un an).

    - soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin. Seules les licences FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) FFA de type « Athlé Compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé Running » ou « Pass Running » sont acceptées. Pour les licences « Pass Running », la photocopie doit comporter le recto et le verso de la licence et le nom du coureur, le nom du médecin, la date de la visite et le tampon du médecin doivent être clairement lisibles.

    Ce certificat médical ou cette copie de la licence pourront être téléchargés par le coureur directement depuis le site de la course, après le paiement de son inscription. Droit d’engagement :

     Parcours 10km = 25 euros ; Parcours 20km = 30 euros

    1. L’organisation ne validera l’inscription que si le dossier est complet : Inscription dûment remplie, lecture et validation du règlement de la course, certificat médical ou photocopie de la licence valide : FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) et du paiement par voie électronique auprès de PYRENEES CHRONO
    2. Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans ces pièces jointes obligatoires.

    Aucun accusé de réception n’est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site Pyrénées Chrono.

CHRONOMETRAGE

CHRONOMETRAGE

  • Assuré par Pyrénées Chrono
  • Le dossard, avec puce électronique, sera placé impérativement sur le torse, clairement visible pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
  • Les épingles doubles ne sont pas fournies.

DOSSARDS

DOSSARDS

  • Aucun dossard ne sera envoyé par la poste et aucun dossard ne sera échangé.
  • Retrait des dossards :Uniquement le samedi 08 Janvier 2022 à partir de 7h sur le lieu de départ (bâtiment d’accueil du site du Pont d’Espagne)
  • Rappel : Les épingles doubles ne sont pas fournies.

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

Au retrait du dossard, le coureur recevra une dotation personnalisée incluse dans le prix d’inscription.

 L’arrivée sera jugée au Plateau du Chalet du Clot et les dossards seront récupérés dès la ligne d’arrivée franchie.

A l’arrivée une médaille sera remise aux finishers.

 Un classement général sera établi et officialisé après l’arrivée des derniers concurrents.

La remise des prix aura lieu devant le Chalet du Clot à 13h (ou après l’arrivée du dernier coureur) et récompensera :

  • Les trois premières femmes et les trois premiers hommes du classement scratch du 10km et 20km

ABANDON

ABANDON

  • Tout abandon en cours d’épreuve, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation, au poste de sécurité ou contrôle le plus proche. Le dossard sera restituéà ce même poste de contrôle pour éviter toute confusion.
  • Le coureur devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, par le tracé de la course.

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

  • Absence ou falsification de dossard ;
  • Non pointage au point de contrôle ;
  • Modification ou suppression du balisage ;
  • Pollution, dégradation volontaire;
  • Refus de se faire examiner par un médecin ;
  • Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
  • Non-respect de la décision d’un membre de l’organisation de la course (professionnels de la Montagne, contrôleurs, officiels de l'organisation) d’un médecin ou du service de secours;

ANNULATION

ANNULATION

A la demande du participant :

Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée au plus tard le 24décembre 2021, par courrier (le cachet de la poste faisant foi), à l’adresse suivante :

Mme LARROUDE Régine 9 lotissement des beaux sites 2 65110 CAUTERETS

La demande doit être accompagnée d’une enveloppe timbrée à l’adresse du destinataire et suffisamment affranchie.

Jusqu’au 24décembre 2021, toute demande d’annulation sera prise en compte à partir du moment où elle est conforme au règlement.
Les situations qui donnent droit à remboursement sont :

  •  Un accident
  • Une maladie grave nécessitant une hospitalisation.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir l’original d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date d’envoi de la demande

Montant remboursé

 

Parcours 10 km / 25 €

Parcours 20 km /30 €

Avant le 24 décembre 2021

10 €

15 €

Les remboursements se feront, au plus tard, dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

Au-delà du 24 décembre 2021, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Toute demande de renseignements d’ordre administratif ou technique devra être envoyée par voie électronique à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ASSURANCE/RESPONSABILITE

ASSURANCE/RESPONSABILITE

La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
  • Les non licenciés doivent souscrire une assurance personnelle.
  • En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation, la responsabilité du Club organisateur ne sera pas engagée.

DROIT A L'IMAGE

DROIT A L'IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de son image.

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

Tous les concurrents s’engagent :

  • A respecter l’environnement (Parc National).

Nous attendons de chaque participant une attitude irréprochable.

Aucun déchet ne doit être jeté.

  • A respecter scrupuleusement le balisage.
  • A respecter tous les bénévoles et organisateurs avant, pendant et après la course.Eux aussi sont là pour le plaisir et votre plaisir.

Les concurrents se doivent assistance mutuelle. Tout incident doit être signalé le plus vite possible au poste de contrôle le plus proche.

Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle anti-dopage sous peine de disqualification immédiate.

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Toute question d’ordre administratif et technique devra être envoyée par voie électronique à :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

MODIFICATION DU REGLEMENT

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le Club Athlétique du Vignemale jusqu’au vendredi31décembre 2021. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.race-cauterets.fr

ACCEPTATION DU REGLEMENT

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation aux épreuves du Trail Blanc du Pont d’Espagne entraine l’acceptation totale dudit règlement.